Katalogi in informacijski viri za raziskovanje knjižnične zbirke Narodne in univerzitetne knjižnice

Narodna in univerzitetna knjižnica ima obsežno knjižnično zbirko, ki šteje preko 3 milijone enot (stanje konec leta 2023). Gradivo hranimo v zaprtih skladiščih v sami knjižnici in na dislocirani lokaciji. V NUK smo od začetka delovanja gradili kataloge in druge informacijske vire, ki omogočajo identifikacijo oziroma iskanje ter dostop do gradiva. Oblike in vrste katalogov so se skozi zgodovino knjižnice razvijale in spreminjale. Razvoj se začel s knjižnimi katalogi, ki so jim sledili listkovni katalogi, te pa je nadomestil sodobni računalniški katalog. V vodiču na kratko predstavljamo kataloge in informacijske vire, ki omogočajo iskanje in dostop do gradiva NUK.

Računalniški katalog NUK ali s kratico KatNUK je najpomembnejši katalog in informacijski vir. Dostopen je v sistemu COBISS+ na spletu in preko aplikacije mCobiss na pametnih napravah.

KatNUK vsebuje več kot 1,5 milijona bibliografskih zapisov za gradivo, ki ga je knjižnica pridobila od leta 1774 do danes. Glede na vrste in starost gradiva vključuje bibliografske podatke o:

• monografskih publikacijah: knjigah, novejšem kartografskem gradivu (atlasih, zemljevidih itn.), slikovnem gradivu (fotografijah, plakatih, risbah itn.), videoposnetkih (videokasetah, DVD itn.), elektronskih virih (CD-ROMih, spletnih virih itn.), zvočnih posnetkih (gramofonskih ploščah, kasetah, zgoščenkah itn.), glasbenih tiskih (notah) itn.
• novejših serijskih publikacijah, kot so revije, časniki, letopisi itn.
• člankih in drugih prispevkih iz slovenskih strokovnih in znanstvenih revij ter časnikov, ki bili objavljeni leta 1990 ali kasneje.

V posebnem vodiču se lahko poučite, kako v računalniškem katalogu KatNUK iskati po tematiki.

Vendar pa računalniški katalog KatNUK ne vsebuje podatkov o vsem gradivu, ki ga hrani naša knjižnica. Tako v ta katalog namreč niso vključeni zapisi za vse starejše serijske publikacije in vse starejše gradivo, ki ga hranijo posebne zbirke. V primeru, ko iskanega gradiva ne najdete v KatNUK, vam priporočamo, da pregledate še listkovne kataloge posebnih zbirk, ki se nahajajo v knjižnici. Ti katalogi so naslednji:

• Rokopisna zbirka
  • Katalog rokopisov, dostopen tudi kot datoteka v formatu pdf na spletu. Podatki se prenašajo v Portal rokopisov in zapuščin, ki zaenkrat vsebuje le del podatkov.
  • Katalog faksimilov
  • Katalogi partizanskega in belogardističnega tiska
  • Seznam šolskih spisov
• Zbirka starih tiskov
  • Katalog inkunabul
• Glasbena zbirka
  • Abecedno imenski in stvarni katalog notnega gradiva pridobljenega do leta 2005
  • Katalog zvočnih posnetkov za gramofonske plošče in zvočne kasete pridobljene do leta 1994
  • Katalog uglasbenih slovenskih besedil
• Kartografska zbirka
  • Katalog zemljevidov in atlasov
  • Avtorski katalog zemljevidov in atlasov
  • Katalog založnikov kartografskega gradiva
• Slikovna zbirka
  • Katalog portretov
  • Katalog slikovnega gradiva
• Zbirka zgodovinskega časopisja
  • Kartoteke za periodične publikacije
• Zbirka knjižničnega gradiva Slovencev v zamejstvu in po svetu
  • Katalog člankov iz emigrantskega tiska
• Zbirka drobnega tiska in sive literature
  • Katalog drobnih tiskov
  • Seznam društvenih spisov

Pri iskanju starejšega gradiva je potrebno sicer v redkih primerih za celovito informacijo preveriti še splošne listkovne kataloge. Ti katalogi so:

• Matični katalog za gradivo prejeto do leta 1947 (»črni katalog«), ki stoji v Rokopisni zbirki. Digitalizirane kataložne listke lahko pregledujete tudi preko spleta;
• Abecedno imenski katalogi za obdobja: do 1947, 1948-1965 in 1966-1992, ki stojijo v Informacijskem središču knjižnice. Knjižničnemu osebju pa sta dostopna tudi abecedna stvarna kataloga za obdobji 1948-1965 in 1966-1992 ter UDK kataloga za obdobji 1948-1965 in 1966-1992.

Narodna in univerzitetna knjižnica izdeluje Slovensko bibliografijo, sistematični popis publikacij, ki so jih izdale slovenske založbe, so v slovenskem jeziku ali pa so jih napisali Slovenci. NUK je začel z izdajanjem tekoče nacionalne bibliografije v letu 1948.

Portal Slovenska bibliografija vsebuje poleg podatkov iz računalniškega kataloga tudi digitalizirane in računalniško berljive tiskane izdaje Slovenske bibliografije. Podatki iz njih namreč še niso v celoti vključeni v KatNUK. Gre za podatke o knjigah za obdobje 1945-1988, člankih za obdobje 1951-1979, serijskih publikacijah za obdobje 1945-1997, muzikalijah za obdobje 1945-1977, zvočnih posnetkih za obdobje 1968-1977 in kartografskem gradivu za obdobje 1945-1977.

Za iskanje starejših objav so uporabni še naslednji listkovni katalogi Slovenske bibliografije:

• katalog slovenskih knjig od leta 1550 do leta 1992;
• naslovni katalog slovenskih knjig od leta 1945 do leta 1991;
• katalog slovenskih knjižnih zbirk od leta 1945 do leta 1991;
• katalog slovenskih časnikov in časopisov od leta 1797 do leta 1995;
• katalog člankov iz slovenskih časnikov in časopisov od leta 1797 do leta 1990. Katalog je sicer že prenesen v elektronsko obliko, vendar še ni dostopen javnosti.

Digitalna knjižnica Slovenije omogoča iskanje in dostop do digitaliziranega in izvorno digitalnega gradiva NUK. To gradivo je najdljivo tudi v računalniškem katalogu KatNUK, zapisi za gradivo vsebujejo tudi povezave do gradiva v Digitalni knjižnici Slovenije. Izjema so rokopisi in šolski spisi, saj računalniški katalog KatNUK ne vsebuje podatke zanje. Ob tem moramo izpostaviti možnost iskanja po celotnih besedilih del, ki jo omogoča Digitalna knjižnica, računalniški katalog pa ne.

NUK zbira in ohranja slovenska spletna mesta. Iskanje in ogled shranjenih spletnih mest omogoča Spletni arhiv NUK. Bibliografski podatki o ohranjenih spletnih mestih so le delno vključeni v računalniški katalog KatNUK.

Viri

Narodna in univerzitetna knjižnica. [B. d.]. https://www.nuk.uni-lj.si

Narodna in univerzitetna knjižnica. (2010). Slovenska bibliografija http://sb.nuk.uni-lj.si

Šušteršič, M. in Rifl, B. (2010). Izbor gradiva za Slovensko bibliografijo: s posebnim poudarkom na selekciji člankov. Knjižnica, 54(4), 119-135.