Vodič predstavlja različne možnosti in načine iskanja po temi v računalniškem katalogu NUK (KatNUK). Čeprav je KatNUK najpomembnejši informacijski vir NUK, pa ga dopolnjujejo drugi viri. Vsi viri so predstavljeni v vodiču Katalogi in informacijski viri za raziskovanje knjižnične zbirke Narodne in univerzitetne knjižnice.
Vodič predpostavlja poznavanje uporabe aplikacije COBISS+. Publikacije oziroma objavljena dela so v računalniškem katalogu predstavljena z bibliografskimi podatki. Podatki so urejeni v različna polja, po katerih lahko iščemo. Polja oziroma pripone in predpone za iskanje, ki jih lahko uporabljamo v aplikaciji COBISS+, so predstavljena v pomoči za aplikacijo. Pri iskanju je sicer možno uporabiti tudi druga polja. Vsa možna iskalna polja v sistemu COBISS so sicer predstavljena v prilogi A priročnika COBISS3/Katalogizacija.
Za iskanje po temi so najprimernejša polja, ki vsebujejo podatke o naslovu, predmetnih oznakah, univerzalni decimalni klasifikaciji (UDK), včasih pa so uporabna tudi druga polja.
V nadaljevanju predstavljamo različne možnosti iskanja po temi, ki jih boste uporabili glede na vašo potrebo in zahteve po informacijah. Enostavnega univerzalnega recepta ni mogoče podati, pri iskanju morate uporabiti tudi lastno presojo in ustvarjalnost.
Pred iskanjem je včasih koristno preveriti pomen besed in in se poučiti o ozadju iskane teme. Pri tem so vam lahko v pomoč splošni in terminološki slovarji (npr. Fran, Termania, povezave Društva prevajalcev in tolmačev Slovenije), leksikoni in enciklopedije (npr. Enciklopedija Slovenije) itn.
Iskanje po predmetnih oznakah
Predmetne oznake označujejo vsebino publikacije oziroma objavljenega dela. Poleg splošnih pojmov lahko označujejo osebna imena, rodbinska imena, imena korporacij (organizacij), stvarne naslove del, zemljepisna imena (kraji, območja, države itn.), časovno obdobje ter obliko publikacij (npr. adresarji). Vsebina publikacije je opisana s t. i. predmetnim nizom, ki sestoji iz različnih predmetnih oznak. Predmetni niz lahko vsebuje samo eno predmetno oznako, ali pa je ta dopolnjena z dodatnimi oznakami tj. predmetnimi določili. Ta so lahko tematska, zemljepisna, časovna in oblikovna. Primer predmetnega niza je Železnice – Zgodovina – Lendava - Zborniki, v katerem je predmetna oznaka Železnice dopolnjena s tematskim določilom Zgodovina, z zemljepisnim določilom Lendava in oblikovnim določilom Zborniki ter tako označuje temo publikacije z naslovom 130. obletnica železnice v (Dolnji) Lendavi.
V NUK opisujemo vsebino publikacij s predmetnimi oznakami iz Spletnega splošnega slovenskega geslovnika (SSSG). Geslovnik lahko pregledujete na spletu.
Poleg predmetnih oznak iz geslovnika je vsebina publikacij označena tudi s t. i. nekontroliranimi ali prosto oblikovanimi predmetnimi oznakami. Te oznake dodelijo bibliotekarji po svoji presoji.
Predmetne oznake se tako nahajajo v dveh poljih in sicer »Predmetne oznake« ter »Nekontrolirane predmetne oznake« (oblika bibliografskega zapisa Podrobni podatki) oziroma v poljih 600-610, 627 in 960-969 (oblika bibliografskega zapisa COMARC).
Za iskanje po predmetnih oznakah uporabite ukazni način iskanja. Starejši bibliografski zapisi namreč vsebujejo predmetne oznake oziroma gesla v polju 627, ki pa niso zajeta v iskanje po polju »predmetne oznake« v izbirnem načinu iskanja.
V ukaznem iskanju iščemo po besedah iz predmetnih oznakah s pomočjo pripon SU in GE npr. kriminaliteta/su,ge. Pri iskanju več besed uporabite logične operatorje npr. (pravo and priročniki)/su,ge.
Kadar ne poznate predmetnih oznak, priporočamo, da jih poiščete v Spletnem slovenskem splošnem geslovniku (SSSG). Predmetne oznake lahko identificirate tudi v rezultatih iskanja in sicer v poljih »Predmetne oznake« ter »Nekontrolirane predmetne oznake« ter jih nato uporabite v iskanju. Predmetne oznake lahko identificirate na preprost način v obliki zapisa Osnovni podatki. Na desni strani zapisa so v rubriki Išči dalje kot Teme navedene predmetne oznake za publikacijo. S sledenjem povezavi na predmetno oznako poiščete publikacije, ki so označene z njo.
Pri predmetnih oznakah za osebe je uporabljeno ime v invertirani obliki z letnicama rojstva in smrti. Pri iskanju pogosto zadošča uporaba priimka in imena npr. za dela o Janezu Bleiweisu lahko uporabite iskalni izraz (janez and bleiweis)/su,ge. Pri rodbinah pa predstavlja predmetno oznako splošno sprejeta oblika imena s kvalifikatorjem rodbina, ki ga uporabite v iskanju npr. za dela o rodbini Zois uporabite iskalni izraz (zois and rodbina)/su,ge.
Iskanje po univerzalni decimalni klasifikaciji (UDK)
Univerzalna decimalna klasifikacija (dalje UDK) je alfanumerični sistem za sistematično kategorizacijo znanja. UDK je uveljavljena na mednarodni ravni, zanjo skrbi Konzorcij UDC, ki tudi izdaja Mednarodno standardno referenčno zbirko vrstilcev UDCMRF (Universal Decimal Classification Master Reference File).
Posamezni pojmi, tematike oziroma stroke so označeni s posebnimi oznakami, ki jih imenujemo vrstilci. Vrstilec UDK je sestavljen iz glavnega vrstilca, ki so mu lahko pridruženi tudi splošni in posebni privesni vrstilci. Vrstilci so sestavljeni po posebnih pravilih. Publikacija je označena z enim ali več vrstilci. Vsak vrstilec je lahko naveden v svojem polju. Če pa vrstilca v enem polju ločuje znak plus + , gre za dve temi, ki sta označeni s svojim vrstilcem. Znak poševnica / pomeni, da so teme publikacije označene z razponom zaporednih vrstilcev med glavnima vrstilcema. Kadar pa vrstilec vsebuje dvopičje : , takšna kombinacija glavnih vrstilcev označuje temo glede na njun medsebojni pomenski odnos.
Splošni privesni vrstilci označujejo dodatne vidike glavne teme, uvaja jih poseben znak: jezik = ; obliko (0 ) ; kraj ( ) ; rase, narode in etnične skupine (= ) ; čas " " lastnosti -02 ; materiale -03 ; odnose, procese in operacije -04 ter osebe in osebnostne značilnosti -05 . Posebni privesni vrstilci ne veljajo za vse glavne vrstilce, ampak označujejo nek vidik, ki velja samo za določeno skupino UDK. Označeni so z piko in ničlo .0 , črtico - ali apostrofom ' .
V bibliografskih zapisih sta najpomembnejši polji za iskanje po UDK vrstilec za iskanje in podrobni vrstilec.
Uporaba vrstilca UDK za iskanje
Polje UDK za iskanje vsebuje vrstilce za široka tematska področja, kamor so uvrščene publlikacije oziroma objavljena dela. Tako npr. vrstilec 303 označuje dela o metodah družbenih ved. Pregled uporabljenih vrstilcev je objavljen v sklopu pomoči za COBISS+. Vrstilce UDK za iskanje vsebuje podpolje 675c v obliki bibliografskega zapisa COMARC.
Za iskanje po vrstilcu izberite v izbirnem iskanju polje UDK za iskanje, v prazni rubriki desno izberite ustrezni vrstilec iz dolgega seznama. V ukaznem iskanju uporabite predpono UC npr. za slovensko književnost bi iskalni izraz oblikovali takole uc=821.163.6. Lahko uporabite tudi krajšanje vrstilca za vključevanje podrejenih vrstilcev v iskanje npr. iskalna zahteva uc=72* bo prikazala zadetke s področja arhitekture in vseh podrejenih oziroma ožjih področij.
Vrstilce UDK za iskanje je možno uporabiti za omejevanje rezultatov iskanja, kar pojasnjujemo spodaj.
Iskanje po podrobnem vrstilcu UDK
Tovrstno iskanje je dokaj zahtevno, saj predpostavlja poznavanje UDK. Vrstilce za iskano temo lahko poiščete v elektronski izdaji tabel UDK (UDCMRF12). Tabele so dostopne samo z računalnikov v NUK.
V bibliografskih zapisih vrstilce vsebuje polje UDK (oblika bibliografskega zapisa Podrobni podatki) oziroma podpolje 675a (oblika bibliografskega zapisa COMARC). Po podrobnem vrstilcu UDK lahko iščete z uporabo predpone in pripone DC, iskanje je frazno. Pri iskanju lahko uporabite krajšanje. Primer iskalne zahteve za vrstilec 625.1 Železnice na splošno. Železniške proge. Gradnja prog je dc=625.1*. Zaradi uporabljenega krajšanja vrstilca bo iskanje našlo tudi zadetke s podrejenimi (daljšimi) vrstilci. Del vrstilca poiščete takole dc="*vrstilec*" npr. dc="*(497.47)*" za iskanje po splošnem privesnem vrstilcu za kraj (497.47), ki označuje predele zahodne in jugozahodne Slovenije.
Osebe in rodbine so kot tema publikacije označene z vrstilcem 929. Tako npr. za iskanje del o Almi Karlin uporabimo iskalni izraz dc=929*Karlin*.
Iskanje po ključnih besedah
Iskanje preišče večino polj bibliografskih zapisov. Vključena so polja predmetne oznake, naslov, izvleček, avtor, opombe, zbirka, kraj izdelave in izida, založnik, izdelovalec (npr. tiskar), splošna oznaka gradiva (npr. zvočni posnetek), leto izida. Pri tem načinu iskanja najdemo največ zadetkov oziroma rezultatov iskanja, saj iskalnik najde iskane besede v večini polj bibliografskih zapisov. Včasih pa zato dobimo preveč zadetkov, ki niso povezani z iskano temo. V teh primerih uporabimo natančnejše načine iskanja ali pa omejimo iskalno zahtevo.
Iskanje po ključnih besedah je možno v osnovnem, izbirnem in ukaznem načinu računalniškega kataloga COBISS+. V osnovnem načinu iskalnik uporabi lematizacijo besed, kar pomeni, da so med rezultati iskanja zajeti tudi zadetki, ki vsebujejo pregibne oblike besed (npr. z iskalno besedo »miza« najdete tudi oblike »mizi«, »mizah« itn.), kar lahko še poveča število zadetkov. Pri izbirnem načinu iskanja izberete polje »ključne besede«, pri ukaznem iskanju pa vpisujete besede brez predpon in pripon. Besede v iskalnem izrazu so privzeto povezane z logičnim operatorjem IN (»AND«), kar pomeni, da je iskalni izraz recikl* odpadk* enakovreden izrazu recikl* and odpadk*. Včasih je smiselno namesto logičnega operatorja AND uporabiti kontekstni operator ali frazno iskanje, saj zmanjša število zadetkov. Pri kontekstnem operatorju NEAR lahko določimo največje število besed med iskanima izrazoma npr. pri iskalnem izrazu recikl* (2n) odpadk* sta lahko med iskanima besedama največ dve besedi. Frazno iskanje pa najde zadetke, ki vsebujejo iskane besede v določenem zaporedju npr. "recikliranje odpadkov".
V Digitalni knjižnici Slovenije je možno iskanje po celotnih besedilih publikacij, vendar seveda samo za tiste naslove, ki so vključeni vanjo.
Omejevanje zadetkov
Pri (pre)velikem številu zadetkov je včasih koristno uporabiti dodatne kriterije, ki zmanjšajo nepregledno množico zadetkov.
Včasih je smiselno uporabiti filter predmet, ki omeji zadetke glede na vsebinska področja. Gre za polje UDK za iskanje, ki smo ga obravnali zgoraj. Omejevalni filtri se običajno pojavijo na levi strani seznama rezultatov iskanja. V seznamu predmetov obkljukate želena področja in potrdite izbiro. Na ta način omejite prikaz zadetkov glede na izbrane vrstilce UDK za iskanje.
Včasih je koristno najdene zadetke razvrstiti padajoče po letu izdaje, zlasti v primerih, ko so vam pomembnejši novejši viri o iskani temi. V teh primerih lahko tudi omejite časovni razpon letnic izida zadetkov s filtrom leto izida npr. na publikacije izdane po letu 2000.
Včasih pa si lahko pomagate tudi s tipologijo znanstvenih in strokovnih del ter omejite zadetke na objave znanstvenega ali strokovnega značaja npr. samo na znanstvene monografije in znanstvene članke. Z ustrezno tipologijo so opremljeni samo novejši bibliografski zapisi. V ta namen uporabite filter tipologija dokumentov/del. Tipologija je objavljena v pomoči za aplikacijo COBISS+.
Včasih lahko smiselno omejite rezultate tudi z drugimi filtri kot so vrsta gradiva, jezik, ciljna skupina, vrsta vsebine (seznam vrst vsebine gradiva je naveden v pomoči za aplikacijo COBISS+).
Viri
Kovač, T., Pelhan, A., Razpotnik, Š., Rozman, D., Rupar Korošec, M., Sternad, M. in Vrhovšek, D. (2006). Univerzalna decimalna klasifikacija: priročnik. Ljubljana: NUK.
Narodna in univerzitetna knjižnica. (2020). UDCRMF12. Ljubljana: NUK. http://udcmrf.nuk.uni-lj.si/
Petek, M., Poličnik-Čermelj, T., Šauperl, A. in Švab, K. (2019). Organizacija knjižničnih zbirk. Ljubljana: Znanstvena založba Filozofske fakultete.
Pomoč. (B. d.). Maribor: IZUM https://plus.si.cobiss.net/opac7/help
Spletni splošni slovenski geslovnik. (B. l.). Ljubljana: NUK https://sssg.nuk.uni-lj.si
UDK Konzorcij. (2020). Četrta elektronska izdaja UDCMRF12. Ljubljana: NUK. http://udcmrf.nuk.uni-lj.si/